3. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners, bspw.
– Informationen über den Browsertyp
– der Internet-Service-Provider des Nutzers
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– in bestimmten Fällen, die IP-Adresse des Rechners
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers zumindest für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Etwaige Logfiles werden von unserem Domain-Anbieter gespeichert. Eine Auswertung ist nun in anonymisierter Form zu statistischen Zwecken möglich. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung und Löschung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes Ihrer Erhebung nicht mehr erforderliche sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist zwar möglich; in diesem Fall werden IP-Adressen der Nutzer jedoch gelöscht oder verfremdet, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgeschrieben ist. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten noch für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
5.Widerspruchs-und Beseitigungsmöglichkeiten
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzer insoweit keine Widerspruchsmöglichkeit.
IV. Links und E-Mail-Kontakte
Unsere Website bietet eine kleine Anzahl von für die Genossenschaftszwecke nützlichen Links an. Das Klicken auf derartige Links verweist lediglich technisch auf die jeweilige Website, ohne dass personenbezogene Daten über diesen Vorgang hinaus gespeichert und dokumentiert werden. Die Körperschaft selbst verfolgt über die Links keinerlei eigene Zwecke; insbesondere betreibt sie darüber keine Werbung.
V. Rechte der Nutzer
Soweit für den Gebrauch unserer Website relevant und nicht bereits im vorstehenden Text dargestellt, stehen Nutzern selbstverständlich alle Rechte aus der DSGVO zur Verfügung, namentlich die Auskunftsrechte, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Widerspruch gegen und eine Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Löschung und das Recht auf Widerruf einer Einwilligung.
Etwaige Fragen oder Beanstandungen sind an den Vorstand und die Geschäftsführung der Waldschutzgenossenschaft Melle zu richten.
Melle, den 25. Mai 2018